SECRETARESSE
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en accurate secretaresse met een klantvriendelijke instelling, die het leuk vindt om een ondersteunende functie te vervullen in een klein en hecht team. Een unieke kans voor iemand met een administratieve achtergrond en die het team graag ontzorgd.
Wie zijn wij?
Adelaer Financial Architects is een financierings- en bemiddelingsorganisatie die opvalt door creatieve oplossingen voor het financieren van commercieel vastgoed. Adelaer is gespecialiseerd om buiten alle traditionele kanalen om, partijen aan te trekken voor het financieren van vastgoed.
Ook bemiddelt Adelaer bij koop en verkoop van onder andere zorgvastgoed, logistiek, retail, kantoren en residentieel vastgoed. Met het brede, internationale netwerk van beleggers, banken en ontwikkelaars realiseert Adelaer transacties in gebieds- en vastgoedontwikkeling. Voor meer informatie over de activiteiten van Adelaer, zie www.adelaer.nl
Wat ga jij doen?
Wanneer je bij Adelaer komt werken, kom je te werken in een dynamisch team met diverse adviseurs en analisten. In deze functie ben je de spil van het kantoor, je weet alles te vinden en zorgt dat alles goed geregeld is. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de agenda van de directie, het inplannen van afspraken voor de adviseurs, het regelen van de locatie en ontvangst van de gasten. Je vindt het heerlijk om zelfstandig aan praktische administratie te werken. Je hebt veel telefonisch contact met onze opdrachtgevers en verwerkt dit in het CRM systeem, ondersteunt bij backoffice taken, zoals opstellen van nieuwsberichten, bijhouden van bestellingen en het verwerken van gegevens.
Daarnaast bereid je de interne overleggen voor en notuleert tijdens deze overleggen, maar ook het organiseren van personeelsuitjes of events kent voor jou geen geheimen.
Waar zijn we naar opzoek?
Je toont initiatief en bent een spin in het web. Natuurlijk hebben wij een ideaalbeeld van de meest geschikte persoon, maar belangrijker is dat je een leuk en hardwerkende persoon bent. Iemand die zich wil blijven ontwikkelen.
De nieuwe collega die we zoeken;
- is klantvriendelijk;
- spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
- heeft een administratieve of secretariële achtergrond;
- kan goed en snel overweg met MS office, SharePoint;
- is flexibel en stressbestendig;
- is proactief en heeft oog voor details;
- is in bezit van een rijbewijs.
Deze dynamische functie vervullen wij bij voorkeur in 40 uur, verdeeld over 5 dagen. 32 uur verdeelt over 4 dagen is bespreekbaar.
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende baan in een dynamisch team, met een informele sfeer. Gezelligheid vinden we erg belangrijk en daarom is er elke vrijdagmiddag een borrel en organiseren we door het jaar heen verschillende teamuitjes.
De functie vervul je op ons hoofdkantoor aan de Vughterweg 47N in ’s-Hertogenbosch, waar wij dagelijks met een verschillende samenstelling van medewerkers werken.
Word jij enthousiast van deze functie? Dan komen wij graag in contact met je! Stuur je gemotiveerde reactie met Curriculum Vitae met pasfoto naar Adelaer, ter attentie van Dennis van der Donk dennis.van.der.donk@adelaer.nl.
STANDPLAATS VACATURE
HQ Adelaer Financial Architects
Vughterweg 47 N
5211 CK ’S-HERTOGENBOSCH
